文書変数

文書の属性を文書変数に入力することができます。記述統計やグラフの作成も可能です。

例えば、文書「Aさんのインタビュー」に、Aさんの「年齢」と「性別」を文書変数として入力します。すると、「20才以上の男性」の文書のみを分析するような操作が簡単になります。
このページでは、文書変数の基本操作を解説します。

ワンポイントアドバイス

本ページで説明に使用しているサンプルファイルは、MAXQDAに同梱されています。日本語のサンプルファイルは、MAXQDAの起動画面で「サンプルを開く」から「JPN／生活満足度（Life Satisfaction）」を選択して開くことができます。

文書変数の閲覧
文書変数の作成
文書変数のインポート
文書変数の統計
文書変数の活用方法

文書変数の閲覧

文書変数と変数値を確認するには、２つのウィンドウを使用します
「文書変数の一覧表」は、文書変数を一覧表示します
「文書変数のデータ編集」は、文書ごとに変数値を一覧表示します
MAXQDAによって自動作成される変数と、ユーザが作成する変数の2種類があります

文書変数の一覧表

変数タブの文書変数の一覧表をクリックすると、文書変数の一覧が表示されます。MAXQDAにより自動作成された変数は赤い印 icon が表示され、ソース列に「システム」と入力されます。

一覧表では、下記の操作が可能です。

：フィルタリング
：検索する
一行目をクリック：データを並び替える
列をドラッグ＆ドロップ：列を入れ替える

変数の表示オプション

表示されている：チェックを外すと「文書変数のデータ編集」で非表示になります
ツールチップとして表示する：チェックを入れると、文書システムウィンドウや検索済セグメントウィンドウに変数値が表示されるようになります
カテゴリカル：整数をカテゴリカル変数として扱います
年齢を「1: 0－9才」「2: 10－19才」「3: 20－29才」というカテゴリ変数で扱う

ワンポイントアドバイス　ツールチップ変数の活用

文書変数の一覧表でツールチップとして表示するにチェックを入れます。

「年齢」「タウン」をツールチップ変数に設定

ツールチップ変数を文書システムウィンドウで表示するには、 icon 設定の変数値をツールチップに表示するにチェックを入れ、文書名をホバーします。

ツールチップ変数は、検索済セグメントにも表示されます。

コート付きセグメントの一覧表などでツールチップ変数を表示するアイコンをクリックすると、一覧表にツールチップ変数が追加されます。一覧表はExcel形式でエクスポートできます。

変数値の表示

文書変数の一覧表示画面の icon 編集または変数タブの文書変数のデータ編集をクリックすると、各文書の変数値が一覧表示されます。

コード付セグメント：コード付きセグメントの数を自動表示します
メモ：メモの数を自動表示します

ワンポイントアドバイス　文字数のカウント

MAXQDA2022以降では、システム変数に「PDFのページ数」「段落」「文」「単語」「文字」が追加されました。MAXQDAが各変数を自動的に計数します。Word、PDF、テキストファイルのテキスト量を確認したい場合に便利です。

変数タブから「文書変数のデータ編集」を開きます。
表示領域の選択アイコンをクリックします。ウィンドウが開きます。
「文」「単語」「文字」「PDFのページ数」「段落」のうち、必要な情報にチェックを入れます。
OKをクリックします。

※単語は、英語のように単語同士がスペースで区切られている場合に正しく計数されます。また、文字数は改行やスペースも1文字として数えられます。

文書変数の作成

各文書に属する量的データを文書変数として保存します
Excelファイルなどのデータから変数を作成する方法は、次項をご参照ください

文書変数の作成

文書変数の一覧表で icon 新規の変数をクリックします。変数名を入力し、タイプを選択してOKをクリックします。

ユーザが作成した文書は青い印 icon が表示され、ソース列に「ユーザ」と入力されます。

変数のタイプ

変数のタイプには、下記の種類があります。

テキスト：文字列
整数
浮動小数点
日付／時間
ブール検索（正／誤）：チェックボックス形式で真偽値を入力

変数名の変更

変数名が入力されているセルをダブルクリックして編集します。

変数のタイプの変更

変数のタイプが変更できる場合は、 icon テキスト変数に変換するまたは icon バイナリ変数に変換するを使用することができます。変更した変数タイプは元に戻せません。

変数の削除

削除する変数の行を選択し、 icon 選択されたアイテムを削除するをクリックします。

変数値の入力と編集

icon 編集または変数タブの文書変数のデータ編集をクリックします。変数値を入力するセルをダブルクリックして、データを入力・編集します。

文書変数のインポート

ExcelファイルとSPSSファイルからのインポートに対応しています
Excel またはSPSS のデータは、MAXQDAが変数を認識できる形式で作成する必要があります

Excelファイルのインポート用データの例

1行目に「文書グループ」「文書名」を記述し、その後に変数名を入力します。文書名列に文書名、文書グループ列には文書が属するグループ名を正確に記述します。

ここでは、入力ミスの少ない操作方法をご案内します。

操作方法

変数タブの「文書変数をエクスポートする」を選択し、Excel形式またはSPSS形式でファイルをエクスポートします。
保存したファイルをExcelまたはSPSSで開くと、文書グループ、文書名、システム変数が入力されたデータが開きます。新しい列に新規の変数名と変数値を入力して保存します。

バイナリ変数は1（true）と0（false）で入力します。
変数タブの「文書変数をインポートする」をクリックします。または、文書変数の一覧表示でデータをインポートする（文書変数）をクリックします。
インポートする変数にチェックを入れます。変数のタイプは必要に応じて変更します。プレビューが正常なことを確認し、「インポートする」をクリックします。
文書変数のデータ編集の右列に新しい変数がインポートされます。表が横に長い場合は、スクロールバーを使って確認します。