ユーザ名とパスワードによって、プロジェクトファイルの閲覧や編集に制限をかける機能を紹介します。
初期パスワードを設定するをクリックして、初期パスワードを設定します。パスワードは、半角英数字で設定してください。空欄にした場合は、初期パスワードが設定されません。設定後に、各ユーザにユーザ名とパスワードを通知します。
ユーザは、初めてファイルを開くときのみ初期パスワードを使用します。初期パスワードを使ってファイルを開くと、ユーザパスワードを設定する画面が表示され、各自でパスワードを設定します。以降は、ユーザパスワードを使ってファイルを開きます。
初期パスワードの設定と同じ操作を行い、パスワードを上書きします。
ユーザがユーザパスワード(各自で設定したパスワード)を紛失した場合は、ユーザパスワードを初期化することができます。
左欄からからユーザを選択してプロパティを表示し、ユーザのパスワードを元に戻すをクリックすると、ユーザパスワードが初期化されます。ユーザは、初期パスワードでファイルを開けるようになります。